Teilnahmebedingungen & Regeln

Veranstalter:
Elbefurs
c/o Julia Renk & Denis Ilday
Ernst-Reuter-Allee 12
39104 Magdeburg
Kontakt:
E-Mail: kontakt@elbefurs.de
Telegram: ElbeFurs Gruppe
Ansprechpartner Datenschutz: Denis Ilday
E-Mail: datenschutz@elbefurs.de

• Anmeldepflicht:
  Die Teilnahme an unseren Walks ist nur nach vorheriger Anmeldung möglich. Die Anmeldung erfolgt über Webformular.
• Anmeldefrist:
  Bitte meldet euch spätestens 2 Tage vor dem Event an, damit wir besser planen können.
• Abmeldung:
  Bei Verhinderung bitten wir um rechtzeitige Abmeldung über die gleichen Kanäle.
• Akzeptanz der Regeln:
  Mit der Anmeldung bestätigt ihr, dass ihr diese Teilnahmebedingungen und unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habt und akzeptiert.
• Mindestalter:
  Grundsätzlich gibt es kein Mindestalter. Für Teilnehmer unter 16 Jahren gelten besondere Regelungen (siehe Punkt 12).

Datenerhebung:
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name/Nickname
• Telegram-Username oder E-Mail-Adresse

Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten eure Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern (Ankündigungen, Änderungen, wichtige Informationen).

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Event-Durchführung).

Speicherdauer:
Eure Anmeldedaten werden bis 3 Monate nach dem Event gespeichert und danach gelöscht.

Weitergabe:
Eine Weitergabe eurer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eure Rechte:
Ihr habt das Recht auf:

• Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg

Zur Ausübung eurer Rechte wendet euch bitte an: datenschutz@elbefurs.de

Ausführliche Datenschutzerklärung:
Weitere Informationen findet ihr in unserer vollständigen Datenschutzerklärung unter: Datenschutz

• Dokumentation der Veranstaltung
• Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen (Telegram, Twitter/X, Instagram, [weitere Kanäle])
• Veröffentlichung auf unserer Website
• Werbung für zukünftige Events

Wer macht Aufnahmen:
Aufnahmen werden sowohl von den Organisatoren als auch von Teilnehmern angefertigt.

Einwilligung:
Mit der Teilnahme am Walk willigt ihr ein, dass Aufnahmen von euch gemacht und für die oben genannten Zwecke veröffentlicht werden dürfen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Widerrufsrecht:
Wenn ihr nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtet, teilt dies bitte vor Ort dem Veranstaltungsteam mit. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach Widerruf nach Möglichkeit entfernt. Widerrufe bitte an: [Kontakt-E-Mail]

Besonderer Identitätsschutz für Fursuiter:
Es ist strengstens untersagt, ohne ausdrückliche Erlaubnis Aufnahmen von Fursuitern zu machen, während sie nicht ihren Fursuithead tragen! Des Weiteren ist es verboten, diese Aufnahmen zu behalten oder zu verbreiten. Fursuiter haben ein verstärktes Recht auf Privatsphäre bezüglich ihrer wahren Identität. Bei Anfrage muss ein mindestens simpler Nachweis der Einwilligung des Fursuiters bestehen, falls "identitätseröffnende" Aufnahmen existieren.

Minderjährige:
Aufnahmen von erkennbaren Minderjährigen dürfen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung von Bildaufnahmen erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Respektvoller Umgang
Es wird respektvoll mit anderen Teilnehmern und Außenstehenden sowie auch deren Eigentum umgegangen!

2. Persönliche Grenzen
Jeder Teilnehmer hat die persönlichen Grenzen der anderen zu respektieren. Wenn jemand (egal ob Außenstehender oder anderer Teilnehmer) keine Umarmung oder kein Bild will, dann ist dies kommentarlos zu akzeptieren!

3. Nutzung von Funkgeräten
Die Nutzung von Funkgeräten (Walkie-Talkies) ist nur den Organisatoren und Helfern vorbehalten. Teilnehmer bitten wir, auf die Nutzung von Funkgeräten zu verzichten, um eine störungsfreie Kommunikation der Verantwortlichen zu gewährleisten.

4. Kleidung
Auf unseren Walks ist bunte und verrückte Kleidung gewünscht und gewollt! Was wir aber NICHT sehen wollen sind:

• Jede Form von Echtleder oder Fellen! Ausschließlich künstliche Materialien sind erlaubt.
• Fetischgear (Leinen, Peitschen, Harness, etc.)
• Puppymasks. (Auch wenn einige dies als Teil der Fandom sehen, Meinungen sind hier gespalten und dies ist zu respektieren!)
• Kleidung mit Gangsymbolen oder hassverbreitenden Schriften und Inhalten
• Rechtsradikale Kleidung (z.B. Thor Steinar)
• Sexuell anzügliche Kleidung (inklusive "Lack und Leder")

5. Keine Ausgrenzung
Auf unseren Events wird niemand ausgeschlossen! Egal welche Nation, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Sexualität, körperliche Fähigkeiten, etc. Jeder ist willkommen!

6. Gesprächsthemen
Gespräche sollen, genau wie das Event selbst, leichtherzig und locker sein. Hebt euch daher eure politische Meinung, kritische Sichtweise oder Lieblingsdiskussion für einen anderen Ort auf. Danke.

7. Jugendschutz
In unseren eigenen Reihen sowie auch in der Öffentlichkeit, in welcher wir uns meist bewegen, sind Minderjährige und Kinder anwesend und willkommen! Sexuelle Kommentare, Gespräche wie toll doch Drogen und Alkohol sind und alles weitere sind daher untersagt. Ihr könnt NICHT einschätzen, wann jemand Minderjähriges in Hörweite ist oder nicht. Ein freundlicher Gruß an alle Raucher und Vaper: Solche Tätigkeiten sind zu unterlassen oder es ist 100 Meter Abstand zu nehmen. Zum einen wegen der Kinder, zum anderen geht Zigarettengeruch SEHR schlecht aus Fursuit-Fell heraus...

8. Anweisungen von Verantwortlichen
Anweisungen von Organisatoren, Helfern und weiteren Verantwortlichen eines Events ist kommentarlos Folge zu leisten!

9. Eingrenzung des Themas
Wir zeigen uns als öffentlich repräsentierbaren und familienfreundlichen Teil der Furry Fandom und dies ohne Ausweitung. Dies heißt weitere Fandoms oder Untergruppen, welche sich gerne als Teil des Furry Fandoms verstehen oder Überlappungen finden und den jugendfreundlichen Rahmen reizen oder sprengen oder im Allgemeinen umstritten sind, werden nicht als passend oder gern gesehen auf unseren Events gewertet. Hierzu zählen wir z.B. die "Puppy- und Pup-Hood Fandom", die "Therian Community", die "Baby-Fur Community" und ähnliche. Es ist natürlich jede Person willkommen, aber wir wollen auf unseren Walks die Furry Fandom präsentieren und müssen dies aus recht offensichtlichen Gründen familienfreundlich gestalten und bitten dies im Sinne unserer öffentlichen Reputation zu respektieren.

Hausrecht:
Das Hausrecht bei unseren Walks liegt bei den benannten Organisatoren und Verantwortlichen. Sie sind befugt, bei Verstößen gegen diese Regeln oder störendem Verhalten Personen von der Veranstaltung auszuschließen.

Konsequenzen:

• Erste Verwarnung: Bei leichten Verstößen erfolgt eine mündliche Verwarnung.
• Verweis: Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann ein Verweis von der aktuellen Veranstaltung ausgesprochen werden.
• Dauerhafter Ausschluss: Bei besonders schweren Verstößen (z.B. Gewalt, sexuelle Belästigung, Diskriminierung) behalten wir uns einen dauerhaften Ausschluss von allen zukünftigen Events vor.

Die Entscheidung liegt im Ermessen der Organisatoren und ist vor Ort nicht verhandelbar. Bei Beschwerden wendet euch bitte schriftlich an: kontant@elbefurs.de

Unter 16 Jahren:
Aufgrund des Jugendschutzgesetzes und der Eigenverantwortung der Organisation dürfen Teilnehmer unter 16 Jahren nicht ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder einer erziehungsbeauftragten Person teilnehmen.

16-17 Jahre:
Jugendliche zwischen 16 und 17 Jahren können ohne Begleitung teilnehmen, benötigen aber eine schriftliche Einverständniserklärung ihrer Erziehungsberechtigten. Diese muss vor dem Event bei den Organisatoren eingereicht werden.

Zeitliche Beschränkung:
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren sowie deren Begleitpersonen haben ab spätestens 22:00 Uhr die Veranstaltung selbstständig zu verlassen (gemäß § 5 JuSchG).

Einverständniserklärung:
Die Einverständniserklärung muss folgende Punkte umfassen:

• Erlaubnis zur Teilnahme am Walk
• Kenntnisnahme dieser Teilnahmebedingungen
• Einwilligung in Foto-/Videoaufnahmen (optional, aber empfohlen)
• Optional: Erziehungsbeauftragung an begleitende Person

Teilnahme auf eigene Gefahr:
Die Teilnahme am Walk erfolgt auf eigene Gefahr und eigene Verantwortung.

Haftung des Veranstalters:
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung jedoch der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Die Haftung für Schäden, die durch höhere Gewalt oder durch das Verhalten Dritter verursacht werden, ist ausgeschlossen.

Haftung der Teilnehmer:
Jeder Teilnehmer haftet vollumfänglich für Schäden, die er selbst an anderen Teilnehmern, Außenstehenden oder deren Eigentum verursacht.

Versicherung:
Die Teilnehmer werden darauf hingewiesen, dass der Veranstalter keine Haftpflichtversicherung für die Teilnehmer abschließt. Jeder Teilnehmer sollte über eine eigene private Haftpflichtversicherung verfügen.

Änderungsvorbehalt:
Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden rechtzeitig über unsere Kommunikationskanäle bekannt gegeben.

Absage oder Verlegung:
Der Veranstalter behält sich vor, Walks aus wichtigem Grund (z.B. Unwetter, behördliche Anordnungen, zu geringe Teilnehmerzahl) abzusagen oder zu verlegen. Teilnehmer werden schnellstmöglich über die angegebenen Kontaktwege informiert.

Ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung besteht nicht.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.